DIGITALISIERUNG FÜR DEN MITTELSTAND

SCHLESINGER
DIGITAL

Arbeit, Zeit und Geld sparen
- mit digitalen Prozessen

Wir unterstützen den norddeutschen Mittelstand bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten sowie der Implementierung digitaler Prozesse - ohne komplizierte Softwarelösungen und langwierige Projekte!

Profitieren Sie von automatisierter Erfassung, gesteuerten Verteil- und Freigabeprozessen, bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

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Kunden in DACH
⌀30-60%
Schnellerer Prozesslauf
KI
Erfassungs-Booster
GoBD
Revisionssicher
Das Problem
KENNEN SIE DAS?

Ihre Dokumentenprozesse erfordern zu viel Arbeit, Zeit und Geld?

Mittelständische Unternehmen verlieren täglich Zeit, Geld und Nerven durch manuelle, fehleranfällige Erfassungs- und Verteil-Prozesse.
Das erkennen Sie an folgenden Symptomen:

⏱Hoher Zeit- & Arbeitsaufwand für Ihr Team
- da noch manuell erfasst wird.
🔒Gelähmte und stockende Freigabeprozesse
- da Benachrichtigungs- und Vertretungsfunktion fehlen.
🔍Dokumente und Akten sind nicht schnell auffindbar
- da zentrale Ablage mit Suchfunktion fehlt.
💸Freigabefristen werden regelmäßig verpasst
- da der Prozess insgesamt zu lange dauert.
❌Doppelerfassung identischer Dokumente
- aufgrund mangelnder Dublettenprüfung.
👁Niemand weiß wer momentan welches Dokument prüft
- da kein Gesamtüberblick über Prozesse gegeben ist.
🔄Umständliche doppelte Datenpflege in mehreren Anwendungen
- da keine Datenübermittlung besteht.
⚠️Wirtschaftsprüfer mahnt GoBD-Rechtskonformität an
- da revisionssicheres Archiv und Verfahrensdokumentation fehlt
Unsere Lösung
SCHLESINGER DIGITAL
WORKFLOW HUB

Der WORKFLOW HUB von SCHLESINGER DIGITAL ist unsere Profi-Plattform für die benutzerfreundliche Digitalisierung von Geschäfts- und Dokumentenprozessen. Entwickelt in Kooperation mit Unternehmen des norddeutschen Mittelstandes.

⏱

Arbeit sparen

Automatischer Import und Erfassung sorgen für große Arbeitserleichterung und Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.

⚡

Zeit sparen

Gesteuerte Workflows sorgen für reibungslose Abläufe und mehr Überblick, ohne das etwas untergehen kann.

💶

Geld sparen

Der Gesamtprozess läuft wieder schnell und erfordert weniger Personalkosten, für Erfassung, Verteilung, Nachverfolgung und Archivierung.

Ihre Vorteile
ALLE FUNKTIONEN
AUF EINEN BLICK

Alles, was Ihre Digitalisierung braucht – fertig konfiguriert und in wenigen Wochen live.

📥Automatischer Import aus E-Mail-, Scan- & Peppol-Eingang
📄Automatische Erfassung von eRechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
🤖KI-Erfassungs-Booster für anspruchsvolle Scan-Dokumente
🔗Datenabfrage aus Stammdaten von ERP- & FiBu-Anwendungen
⚙️Gesteuerte und dynamische Workflows die Ihr Team vernetzen
📎Umlaufakten die verschiedene Dokumente zusammenbringen
🔔Benachrichtigungsfunktion zur Fristeinhaltung
🔁Vertreterfunktion im Urlaubs- & Krankheitsfall
🗒️Notizfunktion damit Workflows auch ohne Dokument funktionieren
🗄Revisionssicheres Archiv – GoBD-rechtskonform
📋Automatische Prozessbeschreibung für Ihre Verfahrensdokumentation
🔌Zahlreiche Schnittstellen – ready to connect
Ihre Roadmap
IN 4 SCHRITTEN
ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION

Von Null auf Digital – strukturiert, terminiert, professionell begleitet.
Klicken Sie auf einen Schritt, um Details zu sehen.

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Schritt 1
Onboarding
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Unklare Zuständigkeiten = Chaotische Prozesse!

In vielen Unternehmen scheitert die Digitalisierung bereits in der Anfangsphase. Keine festen Projektverantwortlichen und Ansprechpartner. Kein klares Konzept für Erfassung, Zuständigkeit, Freigaben, Vertretungsregelung sowie Schnittstellen.

Deshalb halten wir im Onboarding genau fest, welche Zuständigkeiten und Ansprechpartner auf Ihrer und unserer Seite bestehen und designen Ihren Wunsch-Workflow. Außerdem klären wir Benutzer und Gruppen sowie Serverzugang und Schnittstellen, wie z.B. zu Ihren Stammdaten, Anwendungen und ggfs. zu externen Partnern.
→ Ihr Ergebnis: Von nun an ist klar, welche Ansprechpartner in Ihren Fachbereichen und Ihrer IT in das Projekt involviert sind. Außerdem entsteht Ihr Premium-Konzept für Erfassung, Verteilung und Prüfung Ihrer Dokumente sowie die Schnittstellenanbindung.
Glückwunsch! Bereits jetzt haben wir gemeinsam das perfekte Fundament für Ihre smarte Digitalisierung gelegt.
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Schritt 2
Entwicklung
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Keine professionelle Lösung = kein gesteuerter Workflow!

Unternehmen, die für ihre Prozesse auf Papier, E-Mail oder eine veraltete Software bauen, können die zahlreichen Vorteile einer professionellen Digitalisierung nicht für sich nutzen.

Deshalb übernehmen wir die gesamte Installation und Konfiguration unserer Lösung WORKFLOW HUB in Ihrem Netzwerk. In dieser Phase liegt der Ball auf unserer Seite. Ihre Ansprechpartner müssen nur zur Verfügung stehen, sollten sich auf unserer Seite Rückfragen ergeben.
→ Ihr Ergebnis: Von nun an läuft der WORKFLOW HUB in Ihrem Haus und ist bereits für Ihren Wunsch-Workflow fertig konfiguriert.
Glückwunsch! Jetzt kann die Schulungs- und Testphase starten. Ihr smarter Wunsch-Workflow steht bereit!
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Schritt 3
Schulung & Testphase
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Keine Schulung und Testphase = Unsicherheit und Frust!

Digitale Lösungen, die ohne Schulung der Key-User ausgerollt werden, erzeugen Unsicherheit und Frust in Ihrem Team. Eine erfolgreiche Testphase wird dadurch unmöglich.

Deshalb stellen wir den WORKFLOW HUB inkl. Ihres Wunsch-Workflows in einem spannenden Schulungstermin vor und klären alle Fragen. Die Schulung wird als Video aufgezeichnet und steht im Anschluss zur erneuten Ansicht zur Verfügung.
→ Das Ergebnis: Ihre Key-User sind perfekt vorbereitet, um in den folgenden 14 Tagen den WORKFLOW HUB intensiv zu testen. Wir stehen Ihnen in dieser Phase selbstverständlich für aufkommende Rückfragen zur Verfügung.
Glückwunsch! Nach zwei Wochen sind Ihre Key-User bereits Profianwender in Ihrem Wunsch-Workflow. Alle Voraussetzungen für den Live-Betrieb sind geschaffen.
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Schritt 4
Finales Go-Live
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Kein finales GoLive = Kein Live-Betrieb!

Unternehmen, die ihre Testphase nicht fokussiert und zielgerichtet abschließen, bleiben in einem Dauerprojekt stecken.

Deshalb definieren wir nach der erfolgreichen Testphase einen festen GoLive-Termin, bei dem der WORKFLOW HUB mit Ihrem Wunsch-Workflow in den Live-Betrieb übergeht.
→ Das Ergebnis: Von nun an können Sie alle Vorteile eines smarten digitalen Workflows voll ausschöpfen. Dazu gehören Arbeitsersparnisse bei der Erfassung und Verteilung, Zeitersparnisse bei Freigabeprozessen und Geldersparnis bei Personalkosten. Außerdem müssen Sie sich nicht um die Prozessbeschreibung für Ihre Verfahrensdokumentation kümmern. Das übernehmen wir für Sie.
Glückwunsch! Ihr Prozess ist nun digital und smart zugleich, spart Arbeit, Zeit, Geld und ist dazu noch GoBD-rechtskonform. Ein großer Vorteil gegenüber vielen Ihrer Wettbewerber.
Häufige Fragen
IHRE FRAGEN,
UNSERE ANTWORTEN
„Verstehen das meine Mitarbeiter?"▾
Ja. Der WORKFLOW HUB wurde so entwickelt, dass sich Benutzer auch ohne umfangreiche IT-Kenntnisse darin zurecht finden.
Wer eine einfache Website bedienen kann, wird den WORKFLOW HUB lieben.
„Ist der WORKFLOW HUB kompatibel zu meinen Anwendungen?"▾
Ja. Für die Anbindung an Ihre Stammdaten nutzt der WORKFLOW HUB Branchen-Standards.
Daher lassen sich 99% der marktüblichen Software-Produkte anbinden.
„Ist der Aufwand für meine Mitarbeiter gering?"▾
Ja. Der Aufwand für Ihre Mitarbeiter ist überschaubar. Wir sprechen in der Regel von 2-4 Std. für das Onboarding, 2 Std. für den Schulungstermin, ca. 7 Stunden in der Testphase, 1-2 Std. für das Abschlussgespräch.
„Verbleiben die Daten und Dokumente weiterhin in meinem Haus?"▾
Ja. Wir installieren den WORKFLOW HUB auf Ihrem Server in Ihrem Netzwerk. Sie bleiben weiterhin Besitzer über Ihre Daten und Dokumente.
„Kann ich den Workflow im Homeoffice oder auf Reisen nutzen?"▾
Ja. Ihr Prozess auf dem WORKFLOW HUB läuft in Ihrem Netzwerk. Wenn Sie z.B. über VPN mit Ihrem Netzwerk verbunden sind, dann haben Sie auch remote Zugriff auf Ihren Workflow.
„Sind alle Kosten All-inclusive?"▾
Ja. Wir bei SCHLESINGER Digital halten Ihre Kosten so übersichtlich wie möglich. Sie zahlen immer nur eine monatliche Pauschale.
Lizenzen, Softwarepflege, Dienstleistungen und Support sind dabei All-inclusive. Ihren Preis berechnen wir für Sie bereits im Erstgespräch.
„Ist SCHLESINGER auch nach dem Projekt für mich da?"▾
Ja. Wir bei SCHLESINGER Digital bleiben auch nach der Transformation Ihr Ansprechpartner für Fragen und Support innerhalb der Vertragszeit.
„Sind wir danach wirklich GoBD-konform?"▾
Ja. Der WORKFLOW HUB beinhaltet ein revisionssicheres Archiv. Die Prozessbeschreibung innerhalb des WORKFLOW HUB übernehmen wir für Sie als Basis für Ihre Verfahrensdokumentation.
Warum unsere Projekte gelingen
UNSER
QUALITÄTSVERSPRECHEN

Echte Transformation gelingt, wenn beide Seiten Verantwortung übernehmen.

Unser Qualitätsversprechen
  • ✅Feste Ansprechpartner in Projektleitung & Projektentwicklung
  • ✅Strukturierte Projektsitzungen per Webmeeting inkl. Video-Mitschnitt
  • ✅Projektmanagement mit klarer Tätigkeits-, Zuständigkeits- & Zeitplanung
  • ✅Unkomplizierter Kontakt: Support-Portal, E-Mail & Telefon (Mo–Do 8:30–17 Uhr, Fr 8:30–15 Uhr)
  • ✅Erstellung der Prozessbeschreibung für Ihre Verfahrensdokumentation – wir übernehmen das für Sie
Ihre Verbindlichkeit
  • ✅Fester Projektleiter auf Ihrer Seite
  • ✅Feste Key-User in Ihren Fachabteilungen
  • ✅Fester IT-Ansprechpartner für Serverbereitstellung & Anbindung
Ihr Zeitaufwand
📅 Onboarding-Termin~2–4 Std.
🎓 Schulungstermin~2 Std.
🧪 Testphase14 Tage
✅ Abschlussgespräch~1–2 Std.

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